РАЙДЕР
творческой группы проекта ПФКИ
«Гастрольный тур по Черноземью «Хоровод неВЕСТ»
Грайворонского муниципального округа
Белгородской области
ВВОДНАЯ ЧАСТЬ.
Проект «Гастрольный тур по Черноземью «Хоровод неВЕСТ» пройдет в пяти регионах Центрального Черноземья: Воронежской, Липецкой, Белгородской, Курской и Тамбовской областях, привлекая внимание жителей регионов и гостей яркими семейными свадебными праздниками, наполненными традициями и гостеприимством русской глубинки. Проект реализуется в рамках популярного и признанного отечественного бренда /события Белогорья и России «Узорный хоровод/Кривые танкИ».
Проект способствует развитию межрегионального сотрудничества в сфере событийного туризма и гостеприимства и выступает П Л О Щ А Д К О Й в формате Ярмарки женихов и невест на главных культурных событиях РЕГИОНОВ – ПАРТНЕРОВ.
УСЛОВИЯ ПРИБЫВАЮЩЕЙ СТОРОНЫ.
ПРОЖИВАНИЕ. Проживание и транспортные расходы полностью осуществляются за счет прибывающей творческой группы в тот или иной регион.
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТУРА. Продолжительность пребывания творческой группы – три дня. День прибытия, день демонстрации проекта «Хоровод неВЕСТ», день убытия из региона.
КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ СОСТАВ ГРУППЫ.
Количественный состав – 30 человек (с учетом представителей из Белгородской области и Грайворонского муниципального округа). Творческая группа состоит из подгрупп (танководников/хороводников, мастеров народно-прикладного творчества, музейных работников, ведущих, видео оператора, звукорежиссера).
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
Прибывающая делегация привозит с собой: палатки для работы локационных площадок (в количестве 8 штук), малые архитектурные формы (в количестве 4 штук), рекламные баннеры, костюмы для участников действа, сувенирную продукцию, музейные экспозиции. Установка, разборка выше установленного оборудования за счет прибывающей стороны.
ТВОРЧЕСКАЯ РАБОТА «ХОРОВОД неВЕСТ».
Работа основного масштабного свадебно-хороводного действа проходит на второй день прибивания делегации. Продолжительность по времени хороводного действа от 1,15 до 1,5 ч. Подготовка участников (женихов и невест) - за 2 часа до начала основного представления. Общее количество участников примерно 400 человек (6 хороводных улиц для женихов и невест по 50 человек, организаторы, волонтеры, представители от регионов Черноземья). Основные фигурные построения (вильковые, змеечные, капустные, круговые, линейные, ручейковые, кривые, узорные и т.д.) демонстрируются на открытой площадке с приглашением для участия зрителей и гостей.
ЛОКАЦИОННЫЕ ПЛОЩАДКИ.
В связи с тем, что все локации мобильные, они могут работать все три дня с момента пребывания делегации в регион.
Первая локация - Резиденции танководницы России «Катюша» по регистрации женихов и невест.
Вторая локация - «Как с картины» -иммерсионная этновыставка по укладу невестинских уборов и украшений.
Третья локация - «Платок наденется - воля переменится» - музейная экспозиция нарядов и женских головных уборов.
Четвертая локация - «Девичья краса» демонстрация свадебной сувенирной продукции и украшений.
Пятая локация - «Невестинский венок» - мастер-классы по укладу женских головных уборов (по согласованию с принимающей стороной).
УСЛОВИЯ ПРИНИМАЮЩЕЙ СТОРОНЫ.
МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ХОРОВОДА
Место для проведения основного свадебно-хороводного действа с примерной площадью – 500 кв. (можно больше).
Поверхность площадки может быть либо с твердым, либо с мягким (травянистым) покрытием. Если проводится хоровод в вечернее время, то желательно должна быть освещенная площадка. Предпочтительное время проведения – после обеда, либо вечернее (согласно условиям проведения и согласованию с организаторами событийного Фестиваля). Дополнительные рекламные атрибуты для участников хороводного действа, символы событийного Фестиваля (шары, флаги, баннеры и т.д.) по согласованию с организаторами.
СЦЕНИЧЕСКАЯ ПЛОЩАДКА.
Сценическая площадка должна быть с накрытием и техническим оборудованием (аппаратурой, микрофонами в количестве не менее 8- 10 штук). Оборудование – аппаратуру предоставляет принимающая сторона, порталы мощностью, необходимой для качественного озвучивания творческой площадки. Музыкальное оформление - подборка аутентичных, самобытных, фольклорных песен до современных обработок (подборка фонограмм – прибывающей стороны). Возможны варианты живого звука (творческих коллективов и солистов), но только по согласованию принимающей стороны.
МЕСТО ДЛЯ ЛОКАЦИОННЫХ ПЛОЩАДОК
Места для локаций (установка палаток) должны быть также с возможностью подключения к сети и хорошей освещенностью. Учитывая, что наши локации (МАФЫ, палатки) мобильные, они могут работать на территории Фестиваля не зависимо от Программы свадебно-хороводного действа.
ПОМЕЩЕНИЕ ТВОРЧЕСКОЙ ГРУППЫ.
Помещение для нахождения группы должно оборудовано для размещения костюмов, переодевания участников группы и подключением приборов к сети. Комната для гигиены (мужская и женская). Комната для размещения оборудования и атрибутов творческой группы (желательно под охраной, либо с закрывающими механизмами).
ВОЛОНТЕРСКАЯ РАБОТА.
Учитывая масштабное проведение свадебно-хороводного действа необходимо решить вопрос о предоставлении волонтеров (ответственных специалистов, работников) для совместной деятельности во время демонстрации площадки «Хоровод неВЕСТ».
Общее количество волонтеров - 15 человек. Перечень необходимых волонтеров:
1 чел. – ответственный за всю делегацию;
1 чел. – ответственный за всю предоставляемую площадку;
1чел. – помощник главной танководницы/хороводницы;
2чел. - помощники первой локации - Резиденции танководницы России «Катюша» (по регистрации женихов и невест);
2чел. – помощники творческого действа «Хоровод неВЕСТ»;
1чел. – помощник второй локации «Как с картины» -иммерсионная этновыставка;
1чел. – помощник третьей локации «Платок наденется…» музейная экспозиция;
1чел. – помощник четвертой локации «Девичья краса» сувенирная продукция;
1чел. – помощник пятой локации «Невестинский венок» - мастер-классы;
2чел. – помощники видео оператора и звукорежиссера;
2чел.- ответственные со ведущие для ведения основного действа «Хоровод неВЕСТ» на событийном Фестивале.
РЕКЛАМНАЯ ЧАСТЬ
Одновременно рекламную информацию проекта «Хоровод неВЕСТ» и Открытие Резиденции танководницы России «Катюша» предпочтительно запустить за 1,5-2 месяца до начала событийного Фестиваля.
ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
После проведения мероприятия руководство принимающей стороны обязательно должны предоставить справку о подтверждении проведенного мероприятия и количественном показателе присутствующих. Желательно на бланке с печатью. (образец прилагается).
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Дополнительные фото и видео- услуги согласовываются с принимающей стороной. В свадебно-хороводном действе могут принимать участие различные творческие коллективы (музыкальные, танцевальные, игровые, ростовые персонажи и т.д.) для более массового и зрелищного эффекта.
Дополнительные мероприятия (семинары, мастер-классы, встречи, презентации, подписание соглашений о сотрудничестве, экскурсии и т.д.) согласовываются также дополнительно с принимающей стороной.
*PS. В рамках сотрудничества готовы ответить на все интересующие вопросы, а также предоставить информационные и рекламные материалы для объявлений и проведения анонсирования мероприятия.
Информационные и рекламные данные.
• Телефон: 8(915)5769723 (Алиханова Екатерина)
• Эл. почта: turotdel31@yandex.ru
• Вк: https://vk.com/club199587035
• Сайт: https://tanok-pripek.ru/
С уважением, Екатерина Владимировна Алиханова
